De fleste af os har lavet en Powerpoint, men det er ikke altid, at det lykkedes at lave en præsentation, som fanger tilhørerne. Hvis du vil lave en effektiv Powerpoint, så følg disse 5 simple råd:
1. Én pointe per slide
Én pointe per slide. Brug sætningen til at vække interesse for det du derefter vil sige.
Mange begår den fejl, at de laver et slide med en lang liste over de punkter, som de vil tale om. Så kan man som tilhører på forhånd se emnerne. Men det virker ikke, for så snart der kommer mere end ét punkt, så vil tilhørerne begynde at læse de andre punkter, samtidig med at du snakker. Det betyder selvfølgelig, at de ikke hører efter, hvad du siger! I stedet for skal du nøjes med en pointe/sætning til hvert slide – også selvom det betyder, at du bliver nødt til at lave mange flere slides. Det er det værd. For på den måde kan du bedre styre, hvad tilhørerne tænker og er opmærksomme på.
2. Slides som teasere
Lad være med at skrive præcis det samme på slidet, som du vil sige. Med mindre du bruger et citat, så er det bedre at bruge slidene som overskrifter for det du vil sige. Det er lidt på samme måde som en avisoverskrift er lavet til at vække læserens interesse: Det kan være, at du bruger et godt billede eller en kort tekst som opsummerer din pointe. Men når tilhørerne har set/læst dette, så skal de lytte til dig, så du kan uddybe pointen. Sådan sikrer du, at tilhørerne hele tiden har overblikket over, hvad du snakker om, samtidig med, at de har en grund til at lytte til dig fremfor at se på slidet mens du taler.
3. Brug en stor og let læselig skrifttype
“Hvis du bruger en svært læselig skrifttype, så er der en stor risiko for, at ingen kan læse det og misser budskabet.”
Det kan godt være, at du selv kan læse hvad der står, men skrifttypen skal være så stor, at den ældre herre, der sidder bagerst i lokalet, uden problemer kan læse det. Det er bedre, at teksten er for stor end for lille. Det er ikke en stor videnskab, men mange begår alligevel denne fejl. Og lad være med at bruge en svært læselig skrifttype. Skrifttyper uden seriffer er generelt de mest læsevenlige til Powerpoints.
4. Udnyt det store lærred
Hvis du bruger en model, så vær sikker på, at alle kan se hvad den forestiller…
Brug billeder og illustrationer til at vise din pointe, så vidt muligt. En illustration kan sige mere end tusind ord, men en dårlig illustration eller billede kan også virke forvirrende. Så vær sikker på, at dine illustrationer har et tydeligt formål. Ellers er det bedre at lade være med at bruge dem. Hvis du bruger et billede/illustration, så lad den fylde hele lærredet helt ud til kanten. Der findes ikke noget mere irriterende end en lille fnidret illustration med en alt for lille forklarende tekst.
5. Brug farver og former
Lav din egen unikke baggrundsskabelon.
Selv om du kun har slides med tekst, så kan dine slides hurtigt blive meget mere interessante bare ved at vælge en anden baggrundsfarve end hvid eller sort.
Hvis du vælger at have en eller anden form for baggrundsskabelon, så lav din egen unikke skabelon – eller brug alternativt en af de skabeloner, som ikke så ofte bliver brugt. De fleste af os har set de samme skabeloner masser af gange, og hvis du bruger de samme, så siger du indirekte: “Jeg er lige så kedelig som alle de andre budskaber I har hørt. Dette er ikke noget særlig unikt”. Det er ikke smart. Du skal i stedet skille dig ud visuelt.
